Menjačnice – menjački poslovi, neophodna dokumentacija i oprema
Na osnovu člana 39. stav 2. Zakona o deviznom poslovanju („Službeni glasnik RS“, br. 62/2006), guverner Narodne banke Srbije donosi
O USLOVIMA I NAČINU OBAVLJANJA MENJAČKIH POSLOVA
– banka je akcionarsko društvo sa sedištem u Republici Srbiji, koje ima dozvolu za rad Narodne banke Srbije za obavljanje depozitnih, kreditnih i drugih poslova u skladu sa zakonom;
– privredni subjekt je rezident – pravno lice i preduzetnik koji su kao privredni subjekti registrovani kod nadležnog organa;
– menjač je banka i ovlašćeni menjač;
– ovlašćeni menjač je privredni subjekt koji ima ovlašćenje Narodne banke Srbije za obavljanje menjačkih poslova i zaključen ugovor o obavljanju tih poslova s bankom, odnosno s više banaka;
– ovlašćenje je pismeno ovlašćenje Narodne banke Srbije koje ona izdaje privrednom subjektu za obavljanje menjačkih poslova;
– menjačko mesto je prostorna i organizaciona jedinica u kojoj se obavljaju menjački poslovi, a može da sadrži jedno ili više blagajničkih mesta;
– blagajničko mesto je deo menjačkog mesta na kome blagajnik obavlja menjačke poslove;
– privremeno menjačko mesto je prostorna i organizaciona jedinica u kojoj se menjački poslovi privremeno obavljaju, a može da sadrži jedno ili više blagajničkih mesta;
– putujući menjač je radnik banke ili ovlašćenog menjača, koji menjačke poslove obavlja na teritoriji Republike Srbije u prevoznom sredstvu u međunarodnom putničkom saobraćaju i koji posluje kao samostalno blagajničko mesto u okviru menjačkog mesta;
– softver je tehnološko-aplikativno rešenje Narodne banke Srbije, odnosno banke koje koristi menjač i koje omogućava obavljanje menjačkih poslova na propisan način;
– radni dan je svaki dan, osim nedelje i dana državnog praznika koji je proglašen neradnim danom;
– nedelja je period od ponedeljka u 0.00 časova do nedelje u 24.00 časa.
Uz zahtev iz stava 1. ove tačke prilaže se:
– predlog ugovora o obavljanju menjačkih poslova (u daljem tekstu: ugovor) s bankom, koji obavezno sadrži spisak menjačkih mesta;
– rešenje o upisu u registar kod nadležnog organa;
– potvrda o plaćenim troškovima postupka za dobijanje ovlašćenja, u skladu sa odlukom kojom se utvrđuje jedinstvena tarifa po kojoj se naplaćuju naknade za usluge koje vrši Narodna banka Srbije;
– dokaz o osnovu korišćenja poslovnog prostora za obavljanje menjačkog posla (dokaz o svojini nad poslovnim prostorom, odnosno ugovor o zakupu na najmanje godinu dana);
– podaci o radnicima koji će neposredno obavljati menjačke poslove, uz kopije njihovih ličnih karata;
– dokaz o stečenoj najmanje srednjoj stručnoj spremi za radnike koji će neposredno obavljati menjačke poslove;
– dokaz da vlasnik, odnosno osnivač privrednog subjekta, odnosno direktor osnivača privrednog subjekta i radnik koji će neposredno obavljati menjačke poslove nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, imovine, života i tela, protiv javnog reda i mira i pravnog saobraćaja;
– obaveštenje o radnom vremenu;
– dokaz da privredni subjekt poseduje opremu prema specifikaciji Narodne banke Srbije, odnosno banke, uključujući i telefonsku liniju;
– za radnike koji će neposredno obavljati menjačke poslove u privrednom subjektu – certifikat Narodne banke Srbije o završenoj obuci za obavljanje menjačkih poslova.
Kad oceni da je privredni subjekt ispunio uslove za obavljanje menjačkih poslova – Narodna banka Srbije izdaje tom privrednom subjektu ovlašćenje, i to posebno za svako menjačko mesto navedeno u ugovoru.
Privredni subjekt koji je dobio ovlašćenje iz stava 2. ove tačke dužan je da počne da obavlja menjačke poslove u roku od 30 dana od dana zaključenja ugovora.
Banka koja ugovor zaključi sa ovlašćenim menjačem dužna je da ga odmah dostavi Narodnoj banci Srbije, a najkasnije u roku od pet dana od dana zaključenja ugovora, kao i da o izmeni, raskidu ili prestanku važnosti ugovora odmah obavesti Narodnu banku Srbije.
Menjač rezidentu – fizičkom licu prodaje efektivu i čekove za dinare po prodajnom kursu za efektivu, odnosno za čekove koji važi na dan prodaje.
Menjač nerezidentu – fizičkom licu prodaje efektivu po prodajnom kursu za efektivu koji važi na dan prodaje.
Ovlašćeni menjač pri obavljanju menjačkih poslova primenjuje kupovni, odnosno prodajni kurs za efektivu i za čekove u rasponu između kupovnog i prodajnog kursa iz svoje kursne liste za efektivu, pri čemu kupovni kurs za čekove ne može biti niži od kupovnog kursa za efektivu.
Pri otkupu i prodaji efektive u jednom radnom danu, najniži prodajni kurs banke, odnosno ovlašćenog menjača po jedinici inostrane valute za određenu vrstu efektive ne može biti jednak njegovom najvišem kupovnom kursu za tu vrstu efektive ili niži od tog kursa.
Ovlašćeni menjač pri otkupu efektive, i to novčanica koje su ispravne, odnosno koje su u opticaju, od fizičkih lica može naplatiti proviziju najviše do 3%.
Efektiva iz stava 1. ove tačke prodaje se prenosom s tekućeg računa dinarskih sredstava tog menjača ili uplatom gotovog novca podignutog iz blagajne menjačkog mesta – u visini dinarske protivvrednosti tražene efektive.
Ovlašćeni menjač je dužan da, pri uplati banci gotovog novca u visini dinarske protivvrednosti efektive iz stava 1. ove tačke, dostavi i potvrdu o internom izlazu dinara iz dinarske blagajne menjačkog mesta.
Za efektivu prodatu u smislu stava 1. ove tačke, banka isplaćuje ovlašćenom menjaču dinarsku protivvrednost te efektive obračunatu po kursu u rasponu kurseva iz kursne liste za efektivu banke koja važi na dan otkupa i u skladu sa ugovorom.
Neto otkup, u smislu stava 1. ove tačke, predstavlja razliku između otkupa i prodaje efektive fizičkim licima.
Banka otkup efektive od ovlašćenog menjača, odnosno prodaju efektive ovlašćenom menjaču vrši preko računa iz stava 1. ove tačke.
Narodna banka Srbije, početkom svake kalendarske godine, uručuje menjaču novi kompakt-disk iz stava 1. ove tačke ako su se
– da na vidnom mestu, ispred prostora gde se nalazi menjačko mesto, stavi natpis „MENJAČNICA“ – na srpskom jeziku i na jednom od svetskih jezika;
– da fizičkom licu, korišćenjem softvera, izda potvrdu o izvršenom otkupu i prodaji efektive i čekova, a u slučaju prekida rada elektronskog sistema – da tom licu izda ručno izrađenu potvrdu, sa svim elementima propisanim uputstvom za sprovođenje ove odluke;
– da sopstvenu kursnu listu istakne na mestu i na način koji su vidljivi za stranke;
– da na reklamnoj tabli, koja je istaknuta na menjačkom mestu ili ispred menjačkog mesta i pod kojom se podrazumeva svaki vid obaveštenja, odnosno elektronske ili bilo koje druge reklame koji služi za informisanje građana o najmanjem (minimalnom) i najvećem (maksimalnom) iznosu iz ove alineje – istakne najmanji iznos koji plaća pri otkupu, odnosno najveći iznos koji naplaćuje pri prodaji efektive za sve valute iz svoje kursne liste (po jedinici inostrane valute), pri čemu najmanji iznos, u smislu te alineje, predstavlja garantovani iznos koji menjač isplaćuje fizičkom licu pri otkupu efektive i sastoji se od kupovnog kursa za efektivu menjača za tu valutu umanjenog za najveći procent provizije, a najveći iznos, u smislu te alineje, predstavlja garantovani iznos koji menjač naplaćuje od fizičkog lica pri prodaji efektive i sastoji se od prodajnog kursa menjača za tu efektivu uvećanog za najveći procent provizije;
– da obaveštenje o visini najvećeg procenta provizije istakne na početku radnog vremena, na način koji je vidljiv za stranke, i to na istom mestu i na isti način na kome je, odnosno na koji je istaknuta kursna lista, kao i da proviziju naplaćuje do visine procenta naznačenog u tom obaveštenju, s tim da ovo obaveštenje ne može menjati u toku radnog vremena;
– da na mestu i na način koji su vidljivi za stranke, na srpskom i engleskom jeziku, istakne sledeće obaveštenje, kao i da postupi u skladu s tim obaveštenjem:
1. Menjač je obavezan da, pre obavljanja transakcije, fizičko lice obavesti o ukupnom iznosu dinara koje to lice dobija po jedinici inostrane valute koju želi da proda, odnosno o ukupnom iznosu dinara koje to lice plaća po jedinici inostrane valute koju želi da kupi, pri čemu ovi iznosi moraju biti istovetni ili za fizičko lice povoljniji od iznosa istaknutih na reklamnoj tabli.
2. Menjač je obavezan da, kod svake prodaje fizičkom licu novčanica apoena od 50 i 100 SAD dolara, u potvrdu o prodaji upiše: ime i prezime rezidenta – fizičkog lica i njegov lični broj iz važeće lične karte ili pasoša, odnosno ime i prezime nerezidenta – fizičkog lica i broj njegove važeće putne isprave, kao i serijske brojeve novčanica.
3. Menjač je obavezan da, kod svake prodaje fizičkom licu efektive, ako ovo lice to zahteva, u potvrdu o prodaji upiše: ime i prezime rezidenta – fizičkog lica i njegov lični broj iz važeće lične karte ili pasoša, odnosno ime i prezime nerezidenta – fizičkog lica i broj njegove važeće putne isprave, kao i serijske brojeve novčanica.
Napomena: Podatke iz tač. 2. i 3. ovog obaveštenja menjač unosi u potvrdu – radi zaštite fizičkog lica od falsifikata, vanopticajnih novčanica i sl.';
– da dnevnik blagajne vodi korišćenjem softvera i da u taj dnevnik unese podatke iz ručno izrađenih potvrda odmah posle uspostavljanja rada elektronskog sistema;
– da menjačko poslovanje knjigovodstveno odvoji od druge delatnosti koju obavlja;
– da menjačko poslovanje obavlja prema obaveštenju o radnom vremenu koje je dostavljeno Narodnoj banci Srbije i koje je istaknuto na menjačkom mestu;
– da kod svake transakcije ili kod više međusobno povezanih transakcija čiji je iznos jednak iznosu utvrđenom propisom kojim se uređuje sprečavanje pranja novca i finansiranja terorizma ili je veći od tog iznosa – postupi u skladu s tim propisom.
– da na vidnom mestu istakne naziv menjačnice i naziv osnivača, odnosno ime i prezime vlasnika;
– da na vidnom mestu istakne ovlašćenje za obavljanje menjačkih poslova;
– da na vidnom mestu istakne naziv banke, odnosno banaka s kojima ima zaključen ugovor;
– da na tekući račun kod banke, i to istog a najkasnije narednog radnog dana, uplati višak dinara iznad trostrukog prosečnog iznosa dinara kojim je vršen otkup efektive u mesecu s najvećim otkupom u prethodnih dvanaest meseci;
– da otkupljene čekove dostavi banci u roku i na način koji su utvrđeni ugovorom;
– da na menjačkom mestu drži samo onu gotovinu u dinarima, efektivu i čekove koji su namenjeni menjačkom poslovanju i ostvareni menjačkim poslovanjem, koji su evidentirani na propisan način, uz odgovarajuću dokumentaciju;
– da ako, pored menjačkog poslovanja, obavlja i drugu delatnost
– obezbedi da se gotovina u dinarima, efektiva i čekovi koji su namenjeni menjačkom poslovanju čuvaju odvojeno od gotovine, efektive i čekova iz druge delatnosti, a ako se drže u zajedničkoj kasi – moraju biti odvojeno pakovani i obeleženi natpisom „Menjačko poslovanje“.
Ovlašćeni menjač koji koristi softver Narodne banke Srbije dužan je da Narodnoj banci Srbije svakodnevno, u elektronskom obliku, dostavlja izveštaj o obavljenim menjačkim poslovima, prema obrascu propisanom uputstvom za sprovođenje ove odluke.
U slučaju prekida rada elektronskog sistema, banka, odnosno ovlašćeni menjač iz s. 1. i 2. ove tačke dužni su da izveštaj o obavljenim menjačkim poslovima dostave odmah posle uspostavljanja rada tog sistema.
Putujući menjač je dužan da izdaje ručno popunjenu potvrdu o otkupu, odnosno o prodaji efektive.
Izveštaj putujućeg menjača uključuje se u izveštaj menjača čiji je on deo.
25. Menjački poslovi se na privremenom menjačkom mestu obavljaju u vreme većih privrednih, turističkih ili sličnih manifestacija, u skladu sa ugovorom.
Menjački poslovi mogu se obavljati i na bankomatu, koji je sastavni deo blagajničkog mesta.
Ako Narodna banka Srbije u postupku kontrole menjačkih poslova donese rešenje o privremenom obustavljanju obavljanja tih poslova, odnosno rešenje o oduzimanju ovlašćenja za jedno ili više kontrolisanih menjačkih mesta, odnosno rešenje o oduzimanju ovlašćenja – ovlašćeni menjač koji je zaključio ugovor s bankom ili s više banaka dužan je da svu efektivu s tog menjačkog mesta/tih menjačkih mesta proda banci i svu gotovinu uplati na svoj tekući račun.
Obaveze iz stava 2. ove tačke odnose se i na ovlašćenog menjača koji banci podnese zahtev za raskid ugovora za rad na svim menjačkim mestima, odnosno koji Narodnu banku Srbije i banku pismeno obavesti da trajno ili privremeno prestaje da obavlja menjačke poslove na jednom/na više/na svim menjačkim mestima, pri čemu je dužan da te obaveze izvrši odmah posle prestanka poslovanja.
Ovlašćeni menjač je dužan da dokaze da je izvršio obaveze iz stava 2, odnosno 3. ove tačke dostavi Narodnoj banci Srbije, a dužan je i da Narodnoj banci Srbije vrati ovlašćenje za rad na jednom/na više/na svim menjačkim mestima, osim ako Narodna banka Srbije u postupku kontrole menjačkih poslova donese rešenje o privremenom obustavljanju obavljanja tih poslova ili ovlašćeni menjač nju i banku pismeno obavesti da privremeno prestaje da obavlja menjačke poslove na jednom/na više/na svim menjačkim mestima.
Rešenje iz stava 2. ove tačke Narodna banka Srbije dostavlja banci, odnosno bankama u roku od tri dana od dana njegovog donošenja.
– Narodnoj banci Srbije vrati identifikacione kartice za rad na jednom/na više/na svim menjačkim mestima, osim ako Narodnu banku Srbije i banku pismeno obavesti da privremeno prestaje da obavlja menjačke poslove na jednom/na više/na svim menjačkim mestima;
– omogući deinstaliranje tog softvera, osim ako Narodna banka Srbije u postupku kontrole menjačkih poslova donese rešenje o privremenom obustavljanju obavljanja tih poslova ili ovlašćeni menjač nju i banku pismeno obavesti da privremeno prestaje da obavlja menjačke poslove na jednom/na više/na svim menjačkim mestima.
Na osnovu tačke 26. Odluke o uslovima i načinu obavljanja menjačkih poslova („Službeni glasnik RS“, br. /2006), guverner Narodne banke Srbije donosi
ZA SPROVOĐENJE ODLUKE O USLOVIMA I NAČINU OBAVLJANJA MENJAČKIH POSLOVA
Ugovor sadrži naročito:
– naziv i sedište ugovornih strana;
– odredbu da ugovor ne proizvodi pravno dejstvo ako privredni subjekt nema ovlašćenje Narodne banke Srbije za obavljanje menjačkih poslova;
– spisak menjačkih mesta ovlašćenog menjača;
– minimalne tehničke uslove za obavljanje menjačkih poslova;
– način predaje efektive i čekova;
– način obračuna i naplate provizije za obavljanje menjačkih poslova;
– obaveze u slučaju raskida ugovora.
– nabavi odgovarajuću opremu prema specifikaciji banke, odnosno Narodne banke Srbije, a posebno savremene uređaje za otkrivanje falsifikata (uređaji sa senzorima za markere i magnetnu detekciju koji otkrivaju većinu falsifikata SAD dolara, uređaji koji otkrivaju falsifikate evra i UV lampu);
– menjačko mesto opremi brojačkom mašinom.
Nadležna organizaciona jedinica Narodne banke Srbije instaliraće aplikativni softver i ovlašćenom menjaču koji je ugovor zaključio s bankom, odnosno s više banaka, kad banka pruži dokaz Narodnoj banci Srbije o uplati naknade za taj softver za svako menjačko mesto ovlašćenog menjača i podnese ugovor zaključen između banke i ovlašćenog menjača, s tim što će softver tom ovlašćenom menjaču biti dat na korišćenje za vreme trajanja ugovora.
Ovlašćenom menjaču koji koristi softver Narodne banke Srbije, Narodna banka Srbije uručuje, za svako menjačko mesto, i identifikacione kartice za obavljanje menjačkih poslova korišćenjem standardnog softvera Narodne banke Srbije.
Narodna banka Srbije početkom svake kalendarske godine uručuje ovlašćenom menjaču za svako menjačko mesto novi kompakt-disk ako su se izmenili podaci dostavljeni na prethodnom kompakt-disku.
1) ovlašćenje Narodne banke Srbije za to menjačko mesto;
2) kopije važećih ugovora;
3) kompakt-disk iz tačke 5a. ovog uputstva, kao i obaveštenja banke, odnosno Narodne banke Srbije koja se odnose na strane novčanice;
4) obaveštenja banke, odnosno Narodne banke Srbije u vezi sa obavljanjem menjačkih poslova.
8. Menjačke poslove kod ovlašćenog menjača neposredno mogu obavljati samo lica koja ispunjavaju uslove iz tačke 4. stav 2, alineje peta, šesta, sedma i deseta, Odluke.
Pored lica iz stava 1. ove tačke, na blagajničkom mestu mogu biti prisutni još samo radnici čije je prisustvo opravdano (radnici obezbeđenja, radnici zaduženi za transport i dr.), dok je drugim licima pristup zabranjen.
Pristup menjačkom mestu dozvoljen je kontrolnom organu, odnosno ovlašćenom licu Narodne banke Srbije koje vrši kontrolu, kada vrši tu kontrolu.
Ako su na blagajničkom mestu prisutna i lica iz tačke 8. stav 2. ovog uputstva, njihova gotovina ne može biti veća od iznosa iz stava 1. ove tačke.
Potvrda iz stava 1. ove tačke obavezno sadrži sledeće podatke:
– naziv menjača;
– naziv i adresu menjačkog mesta;
– šifru blagajničkog mesta;
– oznaku posla (otkup, prodaja) i redni broj potvrde, koji se ne sme ponavljati;
– ime i prezime rezidenta – fizičkog lica i nerezidenta – fizičkog lica, njihov lični broj iz važeće lične karte ili broj važeće putne isprave kod svake transakcije čija protivvrednost u dinarima prelazi iznos utvrđen propisom kojim je uređeno sprečavanje pranja novca;
– šifru osnova otkupa (796 i 701 za efektivu a 795 i 699 za čekove) ili prodaje (700 i 701 za efektivu a 795 i 699 za čekove);
– oznaku valute, iznos u stranoj valuti i iznos u dinarima;
– kurs po kome je obavljena transakcija;
– procent i iznos provizije;
– datum i mesto izdavanja potvrde;
– vreme izvršene transakcije;
– potpis blagajnika ili njegovu šifru.
Ovlašćeni menjač koji je ugovor zaključio s Narodnom bankom Srbije, radi zaštite od falsifikata, pored podataka iz stava 2. ove tačke, u potvrdu iz stava 1. te tačke unosi:
– kod svake prodaje novčanice apoena od 50 i 100 SAD dolara – ime i prezime rezidenta – fizičkog lica i nerezidenta – fizičkog lica, njegov lični broj iz važeće lične karte ili broj važeće putne isprave, kao i serijske brojeve novčanica.
Potvrda iz stava 1. ove tačke mora biti sačinjena u skladu s računovodstvenim standardima i mora da sadrži redni broj, koji se ne sme ponavljati. Programska oprema mora biti izrađena tako da se posle unošenja prvog rednog broja potvrde unose naredni brojevi, koji se do kraja predviđene serije više ne mogu menjati.
U slučaju prekida rada elektronskog sistema na blagajničkom mestu, menjač koristi odštampane obrasce potvrda o otkupu i prodaji efektive i čekova koji već sadrže redne brojeve i vodi evidenciju o utrošenim obrascima tih potvrda. Ove potvrde se štampaju u blokovima – u okviru određenih serijskih brojeva.
Menjač je dužan da, posle uspostavljanja rada elektronskog sistema na blagajničkom mestu, u dnevnik blagajne odmah unese podatke sa obrazaca potvrda o otkupu i prodaji efektive i čekova iz stava 5. ove tačke.
– naziv menjača;
– vrstu valute, iznos u valuti, kurs, obračunatu dinarsku protivvrednost, iznos obračunate provizije i ukupan iznos dinara;
– početno stanje efektive i gotovine i njihovo stanje na kraju dana;
– serijske brojeve potvrda o kupovini, odnosno o prodaji i podatke o drugim transakcijama na blagajničkom mestu;
– vreme izvršene transakcije;
– šifru osnova kupovine, odnosno prodaje (efektiva, čekovi);
– pečat i potpis, odnosno numeričku oznaku ovlašćenog menjača;
– mesto i datum.
Podaci u dnevniku blagajne moraju se unositi hronološki, prema vremenskom redosledu transakcija, i moraju odgovarati podacima o iznosima otkupljene, odnosno prodate efektive i čekova, kao i podacima o drugim transakcijama na blagajničkom mestu – po vrsti i iznosima, prema pojedinačnim potvrdama.
Dnevnik blagajne ovlašćeni menjač zaključuje na kraju svakog radnog dana i čuva ga, u štampanom obliku, do isteka zakonom utvrđenog roka za čuvanje knjigovodstvene dokumentacije.
Ovlašćeni menjač je dužan da stanje gotovine i efektive u dnevniku blagajne svakog dana sravnjuje sa stvarnim stanjem gotovine i efektive u kasi, o čemu mora posedovati pismeni dokaz.
Strana novčanica nije ispravna:
– ako je falsifikovana;
– ako je novčanicu proglasio bezvrednom nadležni organ emitenta;
– ako je procent površine preostalog dela novčanice manji od procenta koji utvrđuje Narodna banka Srbije, odnosno banka;
– ako je deo koji nedostaje na novčanici nadoknađen drugom vrstom papira ili papirom s druge novčanice, što se kvalifikuje kao pokušaj prepravke i podleže ekspertizi;
– ako su glavni motivi ili oznake apoena prepravljeni na bilo koji način i iz bilo kojih pobuda;
– ako je pranjem ili delovanjem neke supstance izbledela u tolikoj meri da su njene osnovne karakteristike (vrsta valute, apoen, elementi zaštite i dr.) neprepoznatljive;
– ako je umrljana jarkom bojom („alert colours“) kojom se vrši hemijska zaštita u transportu, odnosno kojom se novčanice boje u slučaju nasilnog otvaranja pakovanja novca;
– ako na postojećem delu novčanice nedostaju svi zaštitni elementi (npr. vodeni žig, magnetna zaštita, obojena vlakna, sigurnosna nit, mikrotekst) ili su ovi elementi nečitljivi;
– ako na postojećem delu novčanice nedostaju sva obeležja autentičnosti (npr. naziv banke, serijski broj, vrednost novčanice iskazana slovima i brojevima, glavna slika) ili su ta obeležja nečitljiva;
– ako je do te mere lepljiva, natopljena uljem, uništena vatrom, hemikalijama, truljenjem i sl., odnosno kontaminirana da ne može biti ispitana.
Na način iz stava 1. ove tačke postupa se i ako je strana novčanica do te mere oštećena ili pohabana da se ne može identifikovati.
Narodna banka Srbije obaveštava menjača o izvršenoj ekspertizi – na obrascu Izveštaj o ekspertizi novca, koji se sastoji od četiri numerisana primerka: prvi primerak dostavlja se nadležnom sekretarijatu ministarstva nadležnog za unutrašnje poslove na teritoriji na kojoj je falsifikat otkriven, drugi i treći primerak dostavljaju se menjaču, a četvrti ostaje u arhivi Narodne banke Srbije. Ako se ekspertizom ustanovi da je dostavljena novčanica ispravna, novčanica se vraća pošiljaocu.
Kod otkrivanja falsifikata strane novčanice posle otkupa, bez obzira na to da li je njen podnosilac poznat, zapisnik se sastavlja komisijski – u četiri primerka: jedan primerak zapisnika i sumnjiva novčanica dostavljaju se organizacionoj jedinici Narodne banke Srbije u čijem su delokrugu poslovi trezora, jedan nadležnom sekretarijatu ministarstva nadležnog za unutrašnje poslove, a dva zadržava menjač.
Ako sumnjivu novčanicu na otkup podnese lice s diplomatskim pasošem, tom licu se izdaje potvrda o oduzimanju novčanice, ako je moguće na jednom od svetskih jezika. Od tog lica se (bez prisustva radnika organa unutrašnjih poslova) uzimaju potrebni podaci i o tome obaveštava nadležni sekretarijat ministarstva nadležnog za unutrašnje poslove. Sastavljanje i dostava zapisnika o oduzimanju ove novčanice vrše se na način utvrđen u stavu 1. ove tačke.
Ovlašćeni menjač koji je zaključio ugovor s Narodnom bankom Srbije dužan je da za predate novčanice efektivnog stranog novca za koje se pri preradi efektive, a potom i pri njihovoj ekspertizi u Narodnoj banci Srbije, utvrdi da su falsifikati – preda ispravne novčanice u istoj valuti.
Nadoknada falsifikovanih novčanica iz stava 5. ove tačke vrši se u roku od tri dana od dana prijema izveštaja o ekspertizi.
– menjač potpise na čekovima upoređuje s potpisom korisnika na njegovoj putnoj ispravi.
Ako treće lice ovlašćenom menjaču podnese na otkup putnički ček koji je korisnik na oba mesta već potpisao i na kome je, na mestu predviđenom za popunjavanje naredbe (pay to order), naredba već popunjena na ime lica koje taj ček podnosi na otkup – podnosioca ovog čeka ovlašćeni menjač upućuje na banku s kojom je zaključio ugovor.
Kod svakog otkupa putničkog čeka, ovlašćeni menjač je dužan da u potvrdu o otkupu unese: ime i prezime rezidenta – fizičkog lica i nerezidenta – fizičkog lica, njihov lični broj iz važeće lične karte ili broj važeće putne isprave, mesto stalnog prebivališta i adresu, serijski broj i mesto izdavanja čeka.
Ako ovlašćeni menjač primi na šalteru bankarski ček na kome se iznos ispisan slovima ne slaže sa iznosom ispisanim ciframa, takav ček neće otkupiti, a korisnika će uputiti na banku s kojom je zaključio ugovor da ga preuzme na naplatu (inkaso).
Ako na bankarskom čeku nedostaje neki od bitnih elemenata čeka, ili je neki od tih elemenata prepravljen, nečitak ili radiran (sastrugan) – ovlašćeni menjač takav ček neće otkupiti, a korisnika će uputiti na banku s kojom je zaključio ugovor. Ovlašćeni menjač neće otkupiti ni bankarski ček koji je izdat u više primeraka (što se vidi iz oznake na samom čeku – First, Original, Second, Duplicate) ako se ne podnesu svi primerci tog čeka.
Ovlašćeni menjač može otkupiti bankarski ček kad korisnik preda i original i kopiju tog čeka i kad oba primerka prethodno potpiše (indosira) na poleđini. I original i kopiju čeka ovlašćeni menjač dostavlja banci s kojom je zaključio ugovor.
Ako Narodna banka Srbije, pri preradi efektive koju ovlašćeni menjač prodaje Narodnoj banci Srbije u smislu stava 1. ove tačke, utvrdi da je stvarno stanje manje od deklarisanog stanja (npr. nedostajuće novčanice, pogrešna kategorizacija novčanica) – ta razlika smatra se manjkom, odnosno ako utvrdi da je stvarno stanje veće od deklarisanog stanja (višak novčanica) – ta razlika smatra se viškom.
Ovlašćeni menjač je dužan da, u roku od tri dana od dana prijema zapisnika o utvrđenom manjku, Narodnoj banci Srbije nadoknadi nedostajuće novčanice u istoj valuti.
Narodna banka Srbije je dužna da, u roku od tri dana od dana uručivanja zapisnika o utvrđenom višku, ovlašćenom menjaču preda iznos utvrđenog viška u istoj valuti.
Nadoknada falsifikovanih novčanica iz stava 1. ove tačke vrši se na način utvrđen tačkom 16. st. 5. i 6. ovog uputstva.
Prenos iz stava 1. ove tačke mora pratiti potvrda o internom izlazu, odnosno ulazu gotovine, odnosno efektive, kao i dokument s popisom specifikovanih iznosa u gotovini i efektivi koje su predmet prenosa, koji je, i to na oba menjačka mesta, potpisao ovlašćeni menjač ili lice koje on ovlasti i koji je overen pečatom tog ovlašćenog menjača.
Potvrde i dokument iz stava 2. ove tačke ovlašćeni menjač je dužan da čuva na oba menjačka mesta.
Efektivu iz stava 1. ove tačke čini efektiva koju ovlašćeni menjač kupuje od banke, odnosno Narodne banke Srbije radi obezbeđenja valutne strukture u smislu tačke 13. Odluke i efektiva koju ovlašćeni menjač ostvari otkupom od fizičkih lica.
Banka otkup efektive od ovlašćenog menjača, odnosno prodaju efektive ovlašćenom menjaču vrši preko posebnog tekućeg deviznog računa ovlašćenog menjača kod banke.
25. Putujući menjač mora u vreme poslovanja, pored potvrde da je uključen u menjačko mesto menjača, koju mu izdaje menjač, posedovati ovlašćenje menjača čiji je on deo, kao i na vidnom mestu istaknut bedž sa svojim imenom i prezimenom i oznakom „PUTUJUĆI MENJAČ“.
Putujući menjač posluje sa efektivom i gotovinom koje mu dnevno dotira menjačko mesto u koje je uključen. Posle završetka smene, putujući menjač sastavlja dnevnik blagajne i ukupnu efektivu i gotovinu predaje menjačkom mestu u koje je uključen.
U slučaju prekida rada elektronskog sistema, banka je dužna da, odmah posle uspostavljanja rada tog sistema, dostavi izveštaj iz stava 1. ove tačke.
U slučaju prekida rada elektronskog sistema, ovlašćeni menjač je dužan da, odmah posle uspostavljanja rada tog sistema, dostavi izveštaj iz stava 1. ove tačke.
Ovlašćeni menjač koji koristi softver banke dužan je da toj banci svakodnevno dostavlja izveštaj o obavljenim menjačkim poslovima, i to na obrascu iz stava 1. ove tačke.
Narodne banke Srbije. Ovaj ovlašćeni menjač je dužan da sve novčane obaveze prema Narodnoj banci Srbije izmiri odmah, a najkasnije u roku od tri dana od dana prijema izveštaja o ekspertizi – za utvrđeni falsifikat, odnosno od dana prijema zapisnika o utvrđenom manjku.
U slučaju prestanka poslovanja na menjačkom mestu, ovlašćeni menjač koji menjačke poslove obavlja na osnovu ugovora koji je zaključio s bankom ili s više banaka dužan je da, odmah posle prestanka važnosti ugovora, odnosno prestanka poslovanja na određenom menjačkom mestu – svu efektivu proda banci, gotovinu uplati na svoj tekući račun i dokaz o tome, zajedno sa ovlašćenjem, dostavi Narodnoj banci Srbije. Ako je, u skladu s tačkom 22. stav 4. Odluke, na menjačkom mestu koristio standardni softver Narodne banke Srbije, ovlašćeni menjač je dužan da omogući njegovo deinstaliranje i da Narodnoj banci Srbije vrati identifikacione kartice za rad na tom menjačkom mestu.
Pregled potrebne dokumentacije i opreme za izdavanje ovlašćenja za obavljanje menjačkih poslova
2) Rešenje o upisu u registar kod nadležnog organa (Agencije za privredne registre, i dr. organa)
3) Potvrda o uplaćenoj naknadi za izdavanje ovlašćenja za obavljanje menjačkih poslova, u skladu sa tarifom NBS (tarifni broj 4, tarifni stav 13)
4) Dokaz o osnovu korišćenja poslovnog prostora za obavljanje menjačkog posla:
– Dokaz o svojini (vlasnički ili posedovni list, ugovor o sticanju prava svojine, sudska odluka i sl.)
– Dokaz o sticanju prava zakupa na najmanje godinu dana (Ugovor i dr.)
– Dokaz o sticanju prava korišćenja (Odluka ili izjava vlasnika)
Poslovni prostor:
5) Spisak radnika koji će neposredno obavljati menjačke poslove i kopije njihovih ličnih karata
6) Certifikat za obavljanje menjačkih poslova za radnike (uz prijavu za sticanje certifikata, podnosi se i potvrda o uplaćenoj naknadi za izdavanje certifikata za obavljanje menjačkih poslova, u skladu sa tarifom NBS – tarifni broj 4, tarifni stav 14)
7) Dokaz o stečenoj najmanje srednjoj stručnoj spremi za radnike koji će neposredno obavljati menjačke poslove (kopija diplome/svedočanstva i dr. – IV i III stepen)
8) Dokaz da vlasnik, odnosno osnivač privrednog subjekta odnosno direktor osnivača privrednog subjekta i radnik koji će neposredno obavljati menjačke poslove nije osuđivan za
krivična dela protiv privrede, imovine, života i tela, protiv javnog reda i mira i pravnog saobraćaja
9) Obaveštenje o radnom vremenu
10) Oprema (minimalna konfiguracija) za korišćenje softvera NBS**:
– Pentium III 600 Hz ili jači (preporuka Pentium IV ili jači)
– Operativni sistem Windows XP Professional SP2
– 256 Mb Ram memorije ili više (preporuka 512 Mb Ram ili više)
– FDD 3.5/1.44 Mb
– hard disk 40 Gb (preporuka 80 Gb ili više)
– CD ili DVD ROM
– Modem interni 56 K
– Monitor, miš, tastatura
– Smart card reader – serijsku ili USB port
– UPS
– Matrični štampač A4 formata, sa traktorom i sa serijskom ili paralelnom vezom sa računarom
– Dokaz o uplati naknade za instaliranje, korišćenje i održavanje softvera, u skladu sa tarifom NBS (tarifni broj 11, tarifni stav 1 i 3). Uplata se vrši nakon izdavanja ovlašćenja odnosno zaključenja ugovora.
10a) Dodatna oprema za mrežnu verziju***:
– LAN mreža (minimum 100Mb/s) koja obavezno ima TCP/IP protokol
– Centralni server sa modemom (minimum 512 Mb RAM memorije i instaliran modem i CARD READER)
– Klijentski računari – prema broju blagajničkih mesta sa instaliranom i konfigurisanom mrežnom kartom
– Dokaz o uplati naknade za instaliranje, korišćenje i održavanje mrežne verzije, u skladu sa tarifom NBS (tarifni broj 11, tarifni stav 2 i 4). Uplata se vrši nakon izdavanja ovlašćenja odnosno zaključenja ugovora.
11) Telefonska linija
11a) Oprema za korišćenje mobilne telefonske linije (ukoliko ne postoji fiksna telefonska linija):
– Mobilni telefon koji poseduje ugrađen modem (npr. Siemens C55, S55)
– Na računaru moraju biti dva COM porta 9-pinska (jedan za čitač kartica, a drugi za mobilni telefon ili IrDA). Može i varijanta sa 1xCOM 9 pin + 1xCOM 21 pin, ali onda treba nabaviti konverter sa 21 pin na 9 pin-a.
– Originalni serijski 9-pinski kabel za mobilni telefon (ne USB) ili serijski IrDA adapter (ukoliko mobilni telefon poseduje infra-red port)
– CD sa drajverima i programima za mobilni telefon
12) Oprema na menjačkom mestu:
– Uređaj za detekciju falsifikata USD
– Uređaj za detekciju falsifikata EUR
– Brojačka mašina
– UV lampa
– Metalna kasa
13) Oznaka sa natpisom „Menjačnica“
14) Oznaka sa nazivom menjačnice i naziv odnosno ime i prezime vlasnika/osnivača
15) NAPOMENA:
a) Naknadu za instaliranje i korišćenje softvera NBS, saglasno tarifi NBS, ovlašćeni menjač uplaćuje na osnovu zaključenog ugovor sa NBS o instaliranju, korišćenju i održavanju softvera za obavljanje menjačkih poslova.
b) Kompakt disk sa pregledom originalnih novčanica stranog novca sa opisima, elementima zaštite i rokovima naplativosti i informacijama o falsifikatima stranog novca – dobija se od NBS, a ovlašćeni menjač je dužan da ga poseduje na menjačkom mestu. Preporučuje se štampana verzija onih novčanica koje se najčešće koriste u menjačnici.
*Poslovni prostor mora ispunjavati minimalne uslove za obavljanje menjačke delatnosti i vršenje kontrole menjačkih poslova. Ukoliko se menjačko mesto nalazi u prostoru u kome se obavlja i neka druga delatnost, prostor menjačkog mesta treba da bude fizički odvojen od prostora u kome se obavlja ta delatnost.
**Ovlašćeni menjač može koristiti softver NBS ukoliko podnese NBS, Informacionoj tehnologiji zahtev i ugovor o instaliranju, korišćenju i održavanju softvera za obavljanje menjačkih poslova (obrazci se preuzimaju sa sajta NBS: zahtev se popunjava u 1, a ugovor u četiri primerka)
***U slučaju rada na više blagajničkih mesta, dovoljno je da na menjačkom mestu postoji jedan uređaj za detekciju falsifikata, brojačka mašima, UV lampa i štampač za izveštaje